Viajar a trabalho é muito mais do que um deslocamento: é a chance de expandir horizontes, fortalecer parcerias comerciais e trazer inovações para dentro da empresa. Mas para que esses objetivos sejam atingidos, a escolha das pessoas certas para representar sua organização deve ser feita de maneira estratégica.
Propósito e competências alinhados ao objetivo da viagem
Antes de selecionar quem irá viajar, é fundamental entender o propósito do deslocamento. É uma negociação importante, uma feira de inovação ou um treinamento especializado? Cada tipo de viagem exige habilidades específicas.
Uma negociação, por exemplo, demanda alguém com comunicação eficiente e habilidade de persuasão. Já um evento voltado à inovação pode exigir perfis analíticos e curiosos, capazes de captar tendências e traduzi-las em ações práticas para a equipe ao retornar.
Além disso, é crucial considerar as competências interpessoais. De acordo com uma pesquisa da American Psychological Association, 69% das negociações internacionais falham devido à falta de habilidades culturais e comunicativas. Por isso, selecionar um colaborador resiliente, capaz de se adaptar a diferentes contextos e dinâmicas culturais, é tão importante quanto ter a experiência técnica necessária.
Outro ponto relevante é verificar o domínio do idioma local — a fluência na língua do país de destino pode ser um diferencial significativo. Para garantir uma comunicação mais eficaz e evitar barreiras, preparamos algumas dicas de como treinar o idioma antes de uma viagem corporativa
Representação, aprendizado e impacto coletivo
Quem viaja em nome da empresa carrega não apenas sua expertise, mas também os valores e a reputação da organização. Por isso, certifique-se de que o colaborador escolhido esteja alinhado à cultura empresarial e tenha um perfil de liderança que inspire confiança.
Mais do que isso, priorize pessoas com facilidade de compartilhar conhecimento. Viagens corporativas são grandes oportunidades de aprendizado, e multiplicar esses insights para o restante do time é essencial. Relatórios, apresentações ou reuniões de recap podem transformar a experiência de um em benefícios para todos.
Vale destacar que a escolha do colaborador ideal não deve ser uma decisão feita às pressas. É importante planejar com antecedência, identificar as necessidades da viagem e preparar os participantes para os desafios. Oferecer treinamentos prévios é uma estratégia eficiente para aumentar a produtividade durante a viagem, como aponta a Global Business Travel Association: 43% das empresas que treinam seus viajantes corporativos registram resultados mais positivos.
Conte com a Kontrip para suas viagens corporativas
Escolher as pessoas certas para uma viagem corporativa é uma decisão estratégica. Trata-se de alinhar competências, promover aprendizado coletivo e fortalecer a marca da empresa por meio de seus representantes.Na Kontrip, sabemos o quanto o planejamento é essencial para transformar deslocamentos em oportunidades. Nossa plataforma integra ferramentas que ajudam a garantir que a sua equipe esteja sempre no lugar certo, na hora certa, pronta para gerar resultados. Vamos juntos otimizar sua gestão de viagens e alcançar novos patamares em 2025!