O planejamento de viagens corporativas não deve ser um gargalo operacional dentro da empresa. Quando o processo de reservas, aprovações e controle de despesas não é bem estruturado, ele pode gerar atrasos, custos desnecessários e perda de produtividade.
Segundo a Global Business Travel Association (GBTA), 40% das empresas ainda lidam com processos manuais para gerenciar viagens, o que impacta diretamente na eficiência operacional. Para evitar desperdícios de tempo e garantir que as viagens sejam um investimento estratégico, é essencial adotar um modelo de gestão mais ágil, com processos bem definidos e ferramentas adequadas.
Gestão eficiente: como estruturar um planejamento ágil para viagens corporativas
Diretrizes claras para tomadas de decisão
Uma política de viagens bem estruturada é essencial para agilizar o planejamento. Definir regras claras sobre orçamentos, fornecedores preferenciais e processos de aprovação reduz a necessidade de consultas constantes e acelera as reservas. Empresas que estabelecem critérios bem definidos para tomada de decisões conseguem reduzir o tempo de planejamento sem comprometer a experiência do viajante.
Automação como aliada na gestão
Empresas que ainda dependem de e-mails, planilhas e aprovações manuais enfrentam um processo lento e suscetível a erros. A digitalização da gestão de viagens, com ferramentas que centralizam reservas, aprovações e relatórios de despesas, melhora a eficiência operacional e permite que gestores tomem decisões mais estratégicas.
Antecipação e controle de gastos
Viagens de última hora costumam gerar custos mais altos e maior tempo de organização. Ter um planejamento antecipado ajuda a garantir melhores tarifas e evita imprevistos. Além disso, contar com ferramentas que monitoram o orçamento de viagens em tempo real permite um controle financeiro mais eficiente, evitando gastos desnecessários.
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